■使用申込み方法
申請手続の期限
受付時間
休館日
申込み方法
使用料・使用時間
使用の許可
■使用前の準備
関係官公署への届出
舞台等の打合せ、およびプログラムの提出
責任者、および整理員の配置
■使用上の注意
申請手続の期限
○大ホール（もくせいホール）・小ホール（つつじホール）・展示スペース
使用日の12ヶ月前の月の初日から使用日の15日前までです。
※例…10月10日の使用の場合、前年の10月1日（月曜日の場合は翌日。ただし、月曜日が祝日の場合は、受付いたします。）から
9月25日まで。
○その他の集会室等（公民館部分を含む）
使用日の1ヶ月前の月の初日から使用日の前日までです。
※例…10月10日の使用の場合、9月1日から10月9日まで。）
○変更・取消しの申請期間
| 区 分 | 内 容 | |
|---|---|---|
| 使用変更・取消しの申請期間 | ホール | 使用日の1月前まで |
| 集会室等 | 使用日の3日前まで |
使用料・使用時間
○使用料
・ホール及び集会室等の使用料は、「施設使用料一覧表」に記載されています。
・使用料は使用許可と同時にお支払いいただきます。
・公民館活動等により、集会室等をご利用になる場合は、減免となります。
| 施設 | 午前 9:00～正午 |
午後 13:00～16:30 |
夜間 17:30～22:00 |
全日 9:00～22:00 |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 大ホール (もくせいホール） |
祝日・土曜日・日曜日 | 34,000 | 69,000 | 86,000 | 172,000 |
| その他の日 | 29,000 | 57,000 | 72,000 | 143,000 | |
| 小ホール | 祝日・土曜日・日曜日 | 7,000 | 13,000 | 17,000 | 33,000 |
| その他の日 | 5,000 | 11,000 | 14,000 | 27,000 | |
| リハーサル室 | 1,100 | 1,600 | 2,100 | 4,200 | |
| 第1集会室 | 400 | 600 | 800 | 1,400 | |
| 第2集会室 | 700 | 1,100 | 1,500 | 2,900 | |
| 第3集会室 | 1,100 | 1,600 | 2,200 | 4,300 | |
| 第4集会室 | 900 | 1,300 | 1,800 | 3,500 | |
| 第5集会室 | 2,300 | 3,400 | 4,500 | 9,000 | |
| 第6集会室 | 500 | 700 | 1,000 | 1,900 | |
| 第7集会室 | 500 | 700 | 1,000 | 1,900 | |
| 第8集会室 | 300 | 400 | 500 | 1,000 | |
※ 舞台の仕込みのみご利用の場合は、使用時間にかかる使用料の７０％になります。
入場料をとる場合は、割増料をいただくことになります。
使用の許可をした使用時間に係る使用料に下記の割合で使用料とは別に、使用日当日に備品使用料と一緒に清算させていただきます。
（割増料の基礎となる使用料は、舞台の設営、リハーサル、本番に要した使用時間の使用料の合計です。）
例・・・①午前（準備）午後（本番）の場合は、午前と午後の使用料の合計に率を掛けます。
②全日の使用で、本番が夜間の時間帯の場合でも、全日の使用料に率を掛けます。
| 入場料金（最高額） | 割増率（％） |
|---|---|
| 500円未満 | 40 |
| 500円から1,000円未満 | 60 |
| 1,000円から2,000円未満 | 80 |
| 2,000円から3,000円未満 | 100 |
| 3,000円以上 | 130 |
○使用料の還付
| 区 分 | 内 容 | |
|---|---|---|
| 使用料の還付 | ホール | 使用日の6月前まで 100％ |
| 使用日の3月前まで 50％ | ||
| 使用日の1月前まで 20％ | ||
| 集会室等 | 使用日の1月前まで 100％ | |
| 使用日の10日前まで 50％ |
○使用時間
・使用時間の区分は、「施設使用料一覧」に記載されています。
・使用時間は準備と後片付けの時間を含みます。使用開始・終了時間は、許可した時間をお守りください。
○使用時間の延長
| 区 分 | 内 容 | |
|---|---|---|
| 利用時間の延長 | ホール・集会室等 | 1時間につき 当該使用区分の30％の使用料 （管理上支障がない場合に限る） |
使用の許可
・使用の承認については使用許可書を発行します。使用当日は使用許可書を会館事務室に提示してください。
・使用については引き続き５日以上、または定例的に曜日や日を指定した使用の許可はできません。
・許可を受けた目的以外に会館を使用することはできません。
・使用の権利を譲渡したり転貸することはできません。
関係官公署への届出
○使用が承認され、関係官公署への届出や協力が必要な場合は、使用者側で手続きをしてください。
【裸火使用・危険物品の持込み等の許可申請】
福生消防署…ＴＥＬ：042-552-0119
【警備】
福生警察署…ＴＥＬ：042-552-0110
【音楽著作権】
（社）日本音楽著作権協会
東京イベントコンサート支部…ＴＥＬ：03-5321-9881
ＦＡＸ：03-3345-5760
舞台等の打合せ、およびプログラムの提出
催物を円滑に進めるため、使用日の15日前までに催物のプログラム、進行スケジュール等（5部）を持参のうえ、舞台装置や入場方法等
必要な事項について詳しく関係職員と打合せてください。
責任者および整理員の配置
主催者は必ず会場責任者を置いてください。
特にホール使用の場合は、会場整理・受付・案内・警備等に必要な係員についての人員配置計画書を打合せ日までにお知らせください。
また、主催事業当日は、スタッフ等が主催関係者として種別できる名札、リボン等を着用されるようお願いいたします。
入場者の車での来館は、収容台数に限りがありますので公共の交通機関でお越しくださるようにご指導ください。
なお、お車での来館者が多数見込まれる場合には、駐車場整備員等を置いてください。（会場周辺の道路、民有地は駐車禁止です。）
使用上の注意
◆入場定員を必ずお守りください。（危険・事故防止のため、いかなる場合でも消防法で定められた入場定員を厳守してください。）
◆非常の場合は、会館職員の指示に従って行動してください。
◆職員の指示に従わない場合（他人に危害を及ぼしたり、秩序を乱すこと等）は、使用の制限をします。
◆雨天の際の傘は、入口の傘立てを利用するか、会館で用意するビニール制傘袋に入れて各自手元にお持ちください。
◆会館の承認を受けずに管内での金品の募集、物品の販売、陳列、広告等の掲示等はお断わりします。
◆集会室等での火気の使用を禁じます。
◆所定の場所以外での飲食、喫煙はご遠慮ください。また、ホール客席内での飲食、喫煙は固くお断りいたします。
◆壁・ガラス・柱等には、はり紙はできません。
◆会館では、館内呼出しは行いません。また、私物は一切お預かりいたしませんのでご了承ください。
◆大（もくせい）・小（つつじ）ホールの使用については、使用許可書を会館事務所に提示の上、職員の指示を受けてください。
公演等終了後は、主催者の責任でホール客席内に落し物・ゴミ等があるか確認してください。
◆集会室等の使用については、使用許可書を会館事務所に提示のうえ、部屋のカギを受け取ってください。
使用後は必ず部屋のカギを事務所にお戻しください。なお、付属備品（机・椅子等）は許可なく室外へ持ち出さないでください。
◆集会室等使用後は、机・椅子等を原状に戻し会館職員の点検を受けてください。（各室の配置図を参照してください。）
◆施設及び付属備品等（物品を含む）の全部又は一部を、万一損傷・紛失した場合は、相当額を賠償していただきます。
◆事務用品・消耗品は使用者が用意してください。会館事務所への借用申出は、お断りいたします。
◆茶器は各階の湯沸室にあります。使用後は洗ってお戻しください。（お茶の葉は各自ご用意ください。
◆楽屋・控室を使用の際は、火気・盗難等に特にご注意ください。なお、楽屋・控室が無人になる際には、必ずカギを掛けてください。
◆会館内への花輪・ペット・危険物の持ち込みはできません。
◆ゴミは全て責任を持って回収し、お持ち帰りください。
特に、主催者が用意した看板・花・弁当・缶・ビン等のゴミは、全て主催者の責任で回収し持ち帰ってください。
（福生市はゴミ減量・リサイクルに取り組んでいます。）
◆使用許可時間前の《楽屋入り》《準備》等を理由に入室することは、固くお断りいたします。
◆その他、ご不明な点がありましたら遠慮なく会館事務室へお問い合わせください。
